Sind Sie ein erfahrener HR-Experte mit Schwerpunkt Payroll, der eine neue Herausforderung sucht?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von qualitativ hochwertigen HR- und Payroll-Dienstleistungen spezialisiert hat. Das Unternehmen legt grossen Wert auf Teamarbeit, Innovation und Präzision in der täglichen Arbeit. Mit Ihrer Unterstützung möchten sie die Effizienz ihrer HR-Prozesse weiter steigern und einen positiven Beitrag zur Organisation leisten.

Zurich: Spezialist Payroll & HR (H/F)

Ihre Aufgaben

• Gérierung und Kontrolle der Schweizer Gehaltsabrechnung unter Sicherstellung von Genauigkeit, Qualität und Rechtskonformität.
• Verwaltung der Prozesse im Zusammenhang mit den Schweizer Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG, Familienzulagen, Unfallversicherung etc.).
• Koordination des Austauschs mit der Pensionskasse und anderen sozialen Institutionen, Überwachung der Zugehörigkeiten, Mutationen und administrativen Anfragen.
• Verwaltung der administrativen Aspekte der Schweizer Arbeitsbewilligungen (Anträge, Verlängerungen, Änderungen der Situation) in Zusammenarbeit mit Behörden und internen Stellen.
• Durchführung der notwendigen Kontrollen vor und nach der Lohnabrechnung zur Identifikation, Analyse und Behebung von Unstimmigkeiten.
• Gewährleistung der Zuverlässigkeit der HR-Daten im System ProConcept und deren regelmässige Aktualisierung.
• Vorbereitung, Analyse und Pflege der wiederkehrenden HR-Reports sowie Ad-hoc-Analysen.
• Analyse wichtiger HR-Kennzahlen wie Personalbestand, Absenzen, Fluktuation, Vergütungen und Lohnkosten.
• Mitwirkung bei den monatlichen Gehalts- und Finanzabschlüssen sowie den entsprechenden Kontrollen.
• Kontinuierliche Verbesserung und Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse.
• Administrative Unterstützung des HR-Teams bei der täglichen Mitarbeiterverwaltung.
• Sicherstellung der Ordnung, der Dokumentenverwaltung und der Vertraulichkeit der HR-Dokumente gemäß den Schweizer Rechtvorschriften.

Ihr Profil

• Abschluss in Human Resources, Management, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer HR-Payroll-Funktion mit starker Daten- und Reportingorientierung.
• Nachweisliche Erfahrung mit der Schweizer Payroll (obligatorisch).
• Gute Kenntnisse in HR/Payroll-Management-Software und schnelle Anpassungsfähigkeit an neue Tools (Kenntnis von ProConcept von Vorteil).
• Hervorragende Microsoft Excel Kenntnisse (Pivot-Tabellen, erweiterte Funktionen).
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Fähigkeit zur Problemlösung, Synthese und Detailgenauigkeit.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Genauigkeit.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Hohes Maß an Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Daten.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sind Sie ein erfahrener HR-Experte mit Schwerpunkt Payroll, der eine neue Herausforderung sucht?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von qualitativ hochwertigen HR- und Payroll-Dienstleistungen spezialisiert hat. Das Unternehmen legt grossen Wert auf Teamarbeit, Innovation und Präzision in der täglichen Arbeit. Mit Ihrer Unterstützung möchten sie die Effizienz ihrer HR-Prozesse weiter steigern und einen positiven Beitrag zur Organisation leisten.

Zurich: Spezialist Payroll & HR (H/F)

Ihre Aufgaben

• Gérierung und Kontrolle der Schweizer Gehaltsabrechnung unter Sicherstellung von Genauigkeit, Qualität und Rechtskonformität.
• Verwaltung der Prozesse im Zusammenhang mit den Schweizer Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG, Familienzulagen, Unfallversicherung etc.).
• Koordination des Austauschs mit der Pensionskasse und anderen sozialen Institutionen, Überwachung der Zugehörigkeiten, Mutationen und administrativen Anfragen.
• Verwaltung der administrativen Aspekte der Schweizer Arbeitsbewilligungen (Anträge, Verlängerungen, Änderungen der Situation) in Zusammenarbeit mit Behörden und internen Stellen.
• Durchführung der notwendigen Kontrollen vor und nach der Lohnabrechnung zur Identifikation, Analyse und Behebung von Unstimmigkeiten.
• Gewährleistung der Zuverlässigkeit der HR-Daten im System ProConcept und deren regelmässige Aktualisierung.
• Vorbereitung, Analyse und Pflege der wiederkehrenden HR-Reports sowie Ad-hoc-Analysen.
• Analyse wichtiger HR-Kennzahlen wie Personalbestand, Absenzen, Fluktuation, Vergütungen und Lohnkosten.
• Mitwirkung bei den monatlichen Gehalts- und Finanzabschlüssen sowie den entsprechenden Kontrollen.
• Kontinuierliche Verbesserung und Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse.
• Administrative Unterstützung des HR-Teams bei der täglichen Mitarbeiterverwaltung.
• Sicherstellung der Ordnung, der Dokumentenverwaltung und der Vertraulichkeit der HR-Dokumente gemäß den Schweizer Rechtvorschriften.

Ihr Profil

• Abschluss in Human Resources, Management, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer HR-Payroll-Funktion mit starker Daten- und Reportingorientierung.
• Nachweisliche Erfahrung mit der Schweizer Payroll (obligatorisch).
• Gute Kenntnisse in HR/Payroll-Management-Software und schnelle Anpassungsfähigkeit an neue Tools (Kenntnis von ProConcept von Vorteil).
• Hervorragende Microsoft Excel Kenntnisse (Pivot-Tabellen, erweiterte Funktionen).
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Fähigkeit zur Problemlösung, Synthese und Detailgenauigkeit.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Genauigkeit.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Hohes Maß an Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Daten.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.