Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Position in einem internationalen Umfeld?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, deren Mission es ist, effiziente und innovative Lösungen für das moderne Arbeitsumfeld zu bieten. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene, teamorientierte Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit und persönliche Weiterentwicklung fördert. Mit den neuen Mitarbeitenden möchten wir die Servicequalität steigern und die administrative Unterstützung auf ein neues Level heben.

Neuchâtel Administrative Assistant (F/M/D) 60%-80%

Ihre Aufgaben

• Rechnungen, Bestellungen und Spesenabrechnungen verwalten.
• Unterstützung beim jährlichen Finanzabschluss, inklusive Rechnungen, Rückstellungen und offenen Bestellungen.
• Zeiterfassung und -überprüfung über Timelead kontrollieren.
• Geschäftliche Reisen und Logistik koordinieren.
• Rekrutierungsgespräche organisieren und Termine abstimmen.
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender unterstützen und Personalkontingente pflegen.
• Administrative Unterstützung für den Business Unit Manager und Stellvertretenden Manager leisten.
• Kundenbesuche koordinieren und die entsprechende Logistik sicherstellen.
• Kundeninformationen im CRM aktualisieren, einschließlich Kontakten und Mailinglisten.
• Visitenkarten bestellen und administrative Anfragen im Büro verwalten.
• Import- und Exportlieferungen abwickeln und Versand koordinieren.
• Bürobedarf verwalten und für den täglichen Verbrauch sorgen.
• Eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten und einen reibungslosen Ablauf der administrativen Tätigkeiten sicherstellen.
• Verschiedene Meetings, Reisen und Events planen, organisieren und koordinieren.
• Agenden des Management-Teams abstimmen und koordinieren.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld.
• Fliessend in Französisch und Englisch (sowohl mündlich als auch schriftlich), sehr gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicher im Umgang mit MS Office & MS Teams (SAP wäre ein Plus).
• Organisiert, zuverlässig und kundenorientiert.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Schreibfähigkeiten und Freude am Arbeiten mit Zahlen.
• Proaktiv, multitaskingfähig und teamorientiert, gleichzeitig selbstständig arbeitend.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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Neuchâtel Administrative Assistant (F/M/D) 60%-80%

Ihre Aufgaben

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• Unterstützung beim jährlichen Finanzabschluss, inklusive Rechnungen, Rückstellungen und offenen Bestellungen.
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• Administrative Unterstützung für den Business Unit Manager und Stellvertretenden Manager leisten.
• Kundenbesuche koordinieren und die entsprechende Logistik sicherstellen.
• Kundeninformationen im CRM aktualisieren, einschließlich Kontakten und Mailinglisten.
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• Bürobedarf verwalten und für den täglichen Verbrauch sorgen.
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Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld.
• Fliessend in Französisch und Englisch (sowohl mündlich als auch schriftlich), sehr gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicher im Umgang mit MS Office & MS Teams (SAP wäre ein Plus).
• Organisiert, zuverlässig und kundenorientiert.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Schreibfähigkeiten und Freude am Arbeiten mit Zahlen.
• Proaktiv, multitaskingfähig und teamorientiert, gleichzeitig selbstständig arbeitend.

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Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.